Identità e contatti del titolare del trattamento
Promosfera srl – Via XXV Aprile 56, 21011 – Casorate Sempione (VA) – P.IVA 02250050024, e-mail info@promosfera.it,
tel. +39 0331 252144 (nel seguito: “Promosfera” o “il Titolare”).
Fonte dei dati e finalità del trattamento
- inviare la newsletter richiesta compilando il form
- analisi statistiche sulle adesioni alla newsletter da parte di consumatori finali.
Modalità di trattamento
- I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del
proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati
– anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. - La newsletter sarà inviata all’indirizzo e-mail indicato nel form di adesione.
- Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati identificativi saranno trasformati, con
elaborazioni elettroniche, in dati anonimi per ottenere quale risultato report statistici sulla consistenza delle persone
che richiedono informazioni e sul tipo di informazioni richieste. L’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti
non sarà più ricostruibile.
Base giuridica del trattamento
- Per le finalità di cui al punto 1, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1,
lettera b), GDPR in quanto il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi contrattuali o a misure
precontrattuali. Nella fattispecie, per inviare la newsletter richiesta. - Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, la base giuridica è il legittimo interesse
art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party
29, par. III.3.1.) di Promosfera per valutare la consistenza delle persone che hanno interesse per iniziative
premiali, nonché per valutare la consistenza della tipologia delle richieste.
Criteri di raccolta dei dati
Tutti i dati richiesti nel form sono di conferimento obbligatorio, poiché in loro assenza non sarà possibile inviare la
newsletter. Il Titolare mette in atto misure organizzative e tecniche nel principio di cui all’art. 25, GDPR (Data Protection
by design and by default) che impone di minimizzare il trattamento di dati personali e garantire che siano trattati, per
impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire all’interessato di richiedere di mantenersi
informato sulle iniziative promozionali e manifestazioni a premio.
Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento
- Le persone autorizzate al trattamento sono preposte al servizio consumatori e alle attività commerciali, ai sistemi
informativi e di sicurezza dei dati. - I dati potrebbero essere trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui al
punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”. - I dati saranno trattati in qualità di autonomi titolari del trattamento dai gestori delle connessioni Internet.
- Possono essere comunicati ad enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge,
regolamento o normativa comunitaria o per far valere difendere un proprio diritto o di terzi. Tali soggetti agiranno in
qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
- I dati non sono comunicati a società, enti o associazioni per loro finalità di marketing o di profilazione.
- I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività
istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un
terzo. - I dati personali non sono né saranno oggetto di diffusione.
Periodo di conservazione dei dati
- Per le finalità di cui al punto 1, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati sono conservati fintanto che
l’iscrizione alla newsletter è attiva. - Per le finalità di cui al punto 2, “Fonte dei dati e finalità del trattamento”, i dati personali conservati per il periodo
- necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili
- e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Il trattamento avviene su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali
responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso, ove si rendesse
necessario, che il Titolare avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso, si assicura sin d’ora
che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Diritti degli interessati ai sensi degli artt.15-22, GDPR
Scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo postale di Via XXV Aprile 56, 21011 – Casorate Sempione (VA), o all’e-
mail info@promosfera.it si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento,
portabilità dei dati, opposizione al trattamento per motivi legittimi e per fini di invio della newsletter (anche tramite il link
riportato in calce alla medesima), si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei
terzi cui i dati possono essere comunicati.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei
Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it,
utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-
display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer può essere contattato a privacy@promosfera.com per informazioni sul trattamento dei dati.